Zum Inhalt

Datenschutzerklärung

 
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website https://vrad.at.
 
2. Verantwortlicher
VRad OG
Grazer Vorstadt 86a
8570 Voitsberg
Österreich
E-Mail: service@vrad.at
Telefon: +43 3142 20710
 
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie per Formular auf der Website, per E-Mail, telefonisch, über den Online-Shop, über das Buchungssystem oder über den KI-gestützten Chatbot Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
 
Verarbeitete Daten können sein:
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Adresse
  • Buchungs- und Bestelldaten
  • Nachrichtentexte
  • Chatverläufe
 
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
 
4. Speicherung personenbezogener Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
 
Gespeichert werden insbesondere:
  • Name und Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Buchungs- und Bestelldaten
  • Zahlungsinformationen sowie Chatverläufe, sofern diese zur Qualitätsverbesserung erforderlich sind
 
5. Online-Shop und Buchungssystem
Bei Nutzung unseres Online-Shops (WooCommerce) und unseres Buchungssystems (Amelia) werden die zur Abwicklung von Bestellungen und Terminbuchungen notwendigen personenbezogenen Daten verarbeitet.
 
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
 
 
6. KI-gestützter Chatbot (AI Engine mit OpenAI API)
Auf unserer Website ist ein KI-gestützter Chatbot im Einsatz. Die eingegebenen Texte werden an Server der OpenAI Inc. übermittelt und dort verarbeitet.
 
Verarbeitete Daten können sein:
  • Chat-Inhalte
  • technische Verbindungsdaten sowie IP-Adresse
 
Die Verarbeitung kann auch in Drittländern, insbesondere in den USA, erfolgen.
 
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung des Kundenservices).
 
Eine Löschung der Chatdaten kann jederzeit beantragt werden.
 
7. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um den Betrieb der Website sicherzustellen und das Nutzungserlebnis zu verbessern. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen.
 
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie bei einwilligungspflichtigen Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
 
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner anpassen.
 
8. Webanalyse – Google Analytics und Google Tag Manager
Diese Website nutzt Google Analytics und Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
 
Dabei werden Cookies eingesetzt und Nutzungsdaten verarbeitet. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Die Daten können an Server in den USA übertragen werden. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google wurde abgeschlossen.
 
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
 
9. Social Media Inhalte und externe Dienste
Auf unserer Website sind Inhalte folgender Drittanbieter eingebunden:
  • Instagram / Facebook
  • YouTube
  • Google Maps
  • WhatsApp
 
Beim Laden dieser Inhalte können personenbezogene Daten an Server in Drittstaaten, insbesondere in die USA, übertragen werden. Diese Inhalte werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen.
 
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10.Google Fonts
 
Auf dieser Website werden Schriftarten lokal gehostet. Es erfolgt keine Verbindung zu Google-Servern.
 
11. Gravatar
Diese Website nutzt den Dienst Gravatar der Automattic Inc., USA. Dabei kann ein Hash Ihrer E-Mail-Adresse an Automattic übertragen werden.
 
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 
12. Zahlungsdienstleister
Zur Zahlungsabwicklung werden Zahlungsdienstleister wie PayPal oder Stripe eingesetzt. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen personenbezogenen Daten an diese Anbieter übermittelt.
 
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
 
13. Hosting und E-Mail-Versand
Für den Versand von E-Mails wird WP Mail SMTP eingesetzt. Dabei können personenbezogene Daten an den jeweiligen Mail-Dienstleister übertragen werden.
 
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 
14. VRad App und Mr. FIXit App-Assistent

Diese Datenschutzerklärung gilt auch für die Nutzung der VRad iPhone-App. Die App unterstützt Nutzerinnen und Nutzer bei Bikepass, Serviceplanung, Fahrwerksdaten, Aktivitäten, Wetter, Akku-Reichweite und weiteren bikebezogenen Funktionen. In der VRad App können je nach Nutzung Bike-Daten, Serviceeinträge, Aktivitätsdaten, Fahrwerksdaten, Wetterdaten, Einstellungen, Fotos, Dokumente und Notizen verarbeitet werden. Ein großer Teil dieser Daten bleibt lokal auf dem Gerät gespeichert. Wenn Funktionen wie freiwillige Garage-Synchronisierung, automatische iCloud-/CloudKit-Sicherung, Buchung, Werkstattanfrage, Wetterabfrage oder Mr. FIXit genutzt werden, können die dafür erforderlichen Daten an VRad bzw. die jeweils angebundenen Dienste übertragen werden.

Datenschutz in der VRad iPhone-App

Anbieter und getrennte Verantwortungsbereiche

App-Store-Anbieter und Lizenzgeber: René Pachatz als natürliche Person, Krottendorf 265, 8564 Krottendorf-Gaisfeld, Österreich, E-Mail: service@vrad.at, Telefon: +43 3142 20710. „REPATECH“ ist dabei ausschließlich eine Geschäftsbezeichnung von René Pachatz und kein eigener Rechtsträger. René Pachatz ist für den Vertrieb und die Lizenzierung der App, ihre lokalen Funktionen sowie die Verarbeitung der von Apple bereitgestellten Transaktionsinformationen verantwortlich.

VRad-Server- und Werkstattfunktionen: Die VRad OG, Grazer Vorstadt 86a, 8570 Voitsberg, Österreich, Firmenbuchnummer FN 651528f, UID ATU82046858, E-Mail: service@vrad.at, ist ausschließlich für Verarbeitungen verantwortlich, die über die VRad-Server bzw. die Werkstatt laufen: die freiwillige Garage-Synchronisierung mit vrad.at, serverseitige Anfragen an Mr. FIXit sowie Werkstattanfragen und Buchungen. Es besteht keine pauschale Alleinverantwortung eines dieser Verantwortlichen für sämtliche App-Funktionen.

Verarbeitung ausschließlich auf dem iPhone

Bikepass-, Service-, Tour- und Profildaten werden grundsätzlich zunächst lokal auf dem Gerät gespeichert. Die Texterkennung aus Aktivitäts-Screenshots, die Foto- und Videoanalyse für das Bike-Fitting sowie Apple-Vision-Auswertungen erfolgen auf dem Gerät. Ausgewählte Bilder werden nur analysiert; eine Übermittlung an die VRad OG erfolgt erst, wenn sie bewusst als Anhang einer Werkstattanfrage, Buchung oder Kontaktaufnahme gesendet werden.

HealthKit wird ausschließlich nach einer ausdrücklichen iOS-Berechtigung und nur lesend verwendet. Apple-Health-, Körper- und Fittingdaten bleiben lokal und sind sowohl von der Garage-Synchronisierung als auch von iCloud-/CloudKit-Sicherungen ausgeschlossen. Das Ändern oder Löschen lokal importierter Aktivitäten ist in der App möglich; Health-Berechtigungen werden in den iOS-Systemeinstellungen verwaltet.

Private iCloud-/CloudKit-Sicherung

Wenn iCloud für den Apple-Account verfügbar und von Apple für die App freigegeben ist, sichert bzw. synchronisiert VRad automatisch ausgewählte Daten im privaten iCloud-/CloudKit-Bereich: Bikes und Bikepass-Daten, Notizen, Kauf- und Servicehistorie sowie nicht aus HealthKit stammende Touren einschließlich GPS-/Standortdaten. Apple-Health-, Körper- und Fittingdaten sind ausgeschlossen. Diese Daten werden nicht an den VRad-Webserver übertragen. Einen gesonderten iCloud-Abschalt-Schalter innerhalb der VRad App gibt es nicht; iCloud wird über den Apple-Account und die iOS-Systemeinstellungen verwaltet.

Eine manuelle Backup-Datei wird nur auf ausdrückliche Aktion erstellt und über die in iOS gewählte Freigabe weitergegeben. Sie enthält die dafür vorgesehenen lokalen Bike- und App-Daten, jedoch keine Apple-Health-, Körper- oder Fittingdaten und keine unveränderten Apple-Weather-Rohdaten. Für den anschließend gewählten Speicherort oder Empfänger ist die nutzende Person verantwortlich.

Apple Weather und abgeleitete Servicewerte

Für Wetterfunktionen werden Ort, GPS-Koordinaten oder ein eingegebener Ortsname an Apple Weather übermittelt. Ab VRad 1.0.0 (Build 358) werden neu abgerufene unveränderte WeatherKit-Rohdaten nur flüchtig im Arbeitsspeicher und höchstens 30 Minuten vorgehalten; sie werden nicht für eine dauerhafte lokale Speicherung, iCloud, CloudKit, manuelle Backups oder VRad-Server vorgesehen. Verwertbare Rohdaten aus älteren Speicherständen werden bei der Migration bereinigt und höchstens in einen von VRad veränderten, groben Service-Einfluss („ServiceImpact“) überführt. Technisch unlesbare oder übergroße ältere Datenblöcke können als opake, von der App nicht ausgewertete lokale Altdatei bestehen bleiben; sie werden nicht als Wetterdaten angezeigt oder in die vorgesehenen Cloud- und Backup-Pfade übernommen. In der App wird die Quelle Apple Weather samt rechtlichem Quellenlink ausgewiesen.

Freiwillige Garage-Synchronisierung

Die Garage-Synchronisierung ist standardmäßig aus und wird erst nach einer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Dabei werden eine stabile Installations-ID und vollständige Bike-Datensätze an vrad.at übertragen. Dazu können Bike-Name, Marke, Modell, Kategorie, Rahmen- und Identifikationsdaten, Baujahr, technische Komponenten, Kilometerstände, Kaufdatum und Kaufpreis, Service- und Werkstatthistorie, Notizen, Kontaktdaten einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift sowie Leasing-, Finanzierungs-, Raten- und Bikewertangaben gehören. Apple-Health-, Körper- und Fittingdaten werden nicht übertragen.

Die Einwilligung kann jederzeit in der App mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; anschließend findet keine weitere Garage-Synchronisierung statt. Der Widerruf löscht bereits übermittelte Serverdaten nicht automatisch. Deren Löschung kann unter service@vrad.at verlangt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Mr. FIXit, Werkstattanfragen und Buchungen

Bei der serverseitigen Nutzung von Mr. FIXit werden die eingegebene Frage und die stabile Installations-ID an die VRad OG übermittelt. Bei Werkstattanfragen und Buchungen werden die bewusst angegebenen Kontakt- und Auftragsdaten verarbeitet, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, ausgewähltes Bike, Anfrage- und Freitext, Termin- und Servicedaten sowie freiwillig beigefügte Fotos, Videos oder Dateien. Gesundheits- oder Fitnessangaben werden nur übertragen, wenn sie von der betroffenen Person selbst in einen Freitext oder Anhang aufgenommen werden.

Apple-Abonnements und Transaktionsdaten

Käufe und Abonnements werden über Apple abgeschlossen, bezahlt und verwaltet. Apple verarbeitet Apple-Account-, Zahlungs- und Abonnementdaten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen. René Pachatz erhält keine vollständigen Karten- oder Bankdaten und kein Apple-Account-Passwort, sondern nur die für Freischaltung, Vertragsverwaltung, Abrechnung und gesetzliche Nachweise bereitgestellten Kauf- und Transaktionsinformationen, etwa Produkt, Preis-/Angebotsinformation, Transaktionskennung und Abo-Status.

Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der App, der gewünschten Synchronisierung, der Bearbeitung von Support-, Werkstatt- und Buchungsanfragen, der Vertragserfüllung, der Missbrauchs- und Fehlerdiagnose sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Je nach Funktion beruht sie auf Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Vertragsdurchführung oder vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder berechtigten Interessen an sicherem, nachvollziehbarem Betrieb und Support (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Lokale Daten bleiben bis zur Löschung in der App bzw. auf dem Gerät gespeichert. Private iCloud-/CloudKit-Daten unterliegen der Verwaltung des Apple-Accounts. Serverseitige Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck, zur Bearbeitung und Dokumentation einer Anfrage, zur Vertragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist. VRad verwendet App-Daten nicht für appübergreifendes Tracking und verkauft sie nicht für Werbung Dritter.

Betroffenenrechte und Kontakt

Betroffene Personen können gegenüber dem für den jeweiligen Verarbeitungsvorgang zuständigen Verantwortlichen – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung widersprechen. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen an René Pachatz oder die VRad OG können an service@vrad.at gerichtet werden und werden dem jeweils zuständigen Verantwortlichen zugeordnet.

Zusätzlich besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.

15. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf Ihrer Einwilligung.
 
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.
 
16. Kontakt
VRad OG
Grazer Vorstadt 86a
8570 Voitsberg
E-Mail: service@vrad.at
Telefon: +43 3142 20710